Aanbesteding doorlopen: houd de regie tijdens de uitvraag
Zodra je voorbereiding staat en je documenten klaar zijn, breekt de fase van het daadwerkelijk doorlopen aan. Dit is de fase waarin je de markt op gaat, vragen van leveranciers beantwoordt en de ingekomen inschrijvingen objectief beoordeelt. Door strak te sturen op transparantie en gelijke behandeling voorkom je juridische wrijving achteraf en borg je een rechtmatige gunning.
Waar sta je in het proces?
Je hebt de inkoopbehoefte helder in kaart gebracht en de benodigde documenten opgesteld. Nu geef je het startsein voor de markt. Je publiceert de uitvraag of verstuurt de uitnodigingen, staat klaar voor de nota van inlichtingen en zet het beoordelingstraject in steigers. In deze stap verschuift de nadruk van voorbereiden en schrijven naar procesbewaking en zorgvuldige communicatie.
UEA invullen
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een verplichte eigen verklaring waarin inschrijvers bevestigen dat ze voldoen aan je geschiktheidseisen en dat er geen uitsluitingsgronden op hen van toepassing zijn. Je zet dit digitaal klaar als aanbestedende dienst. Pas bij de voorlopige gunning vraag je de daadwerkelijke bewijsstukken op bij de winnende partij. Alle ins en outs van het UEA lees je via de link hieronder.
Nota van inlichtingen
Een nota van inlichtingen is het document waarin je alle vragen van inschrijvers en jouw antwoorden verzamelt. Je publiceert dit overzicht voor alle partijen tegelijk, zodat iedereen over exact dezelfde informatie beschikt. Zodra je de nota publiceert, vormen de antwoorden officieel onderdeel van je aanbestedingsdocumenten. Ontdek hoe je een juiste nota van inlichtingen maakt.
Gids proportionaliteit
De Gids Proportionaliteit is een verplicht richtsnoer bij de Aanbestedingswet 2012. Hij beschrijft hoe je eisen, voorwaarden en termijnen in redelijke verhouding houdt tot je opdracht. Je volgt de voorschriften uit de gids, of je legt gemotiveerd uit waarom je ervan afwijkt. Hoe dat werkt, lees je via de link hieronder.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over AQWIRE
Wat is de belangrijkste regel tijdens de vragenronde van een aanbesteding?
Wat is de belangrijkste regel tijdens de vragenronde van een aanbesteding?
Gelijke behandeling tijdens de vragenronde van een aanbesteding is de absolute hoofdregel. Elk antwoord op een vraag van een leverancier moet anoniem en tegelijk naar alle geïnteresseerde partijen worden gestuurd via de nota van inlichtingen.
Heb ik een inkoopconsultant nodig om de marktuitvraag te begeleiden?
Heb ik een inkoopconsultant nodig om de marktuitvraag te begeleiden?
Nee, voor de inhoudelijke documenten en structuur heb je geen consultant meer nodig. Met AQWIRE genereer je de juiste stukken op basis van verrijkte data. Wil je toch hulp bij spannende trajecten? Dan zet je begeleiding louter in op procesniveau, wat een flinke kostenbesparing oplevert.
Hoe zorg ik dat de beoordeling van offertes objectief verloopt?
Hoe zorg ik dat de beoordeling van offertes objectief verloopt?
Door vooraf heldere en proportionele gunningscriteria vast te leggen en te werken met een vast beoordelingsteam zorg je dat de beoordeling van offertes objectief verloopt. In AQWIRE worden alle scores en argumenten direct geborgd in een audit-proof dossier.