AI voor aanbestedingsdocumenten
Met de documentgenerator van AQWIRE stel je binnen enkele minuten complete, juridisch getoetste conceptdocumenten op. Onze slimme software bouwt op basis van verrijkte marktdata en jouw eigen organisatieprofiel een ijzersterke inhoudelijke basis op.
Het einde van doolhoven in Word en Excel
De helft van je werkweek gaat op aan het verzamelen, tikken en controleren van documenten. Je typt stukken vanuit het niets of plakt sjablonen uit oude trajecten aan elkaar. Daarna volgt een lange zoektocht naar het programma van eisen, geschikte gunningscriteria en de juiste juridische clausules.
Dat kost kostbare uren. Tijd die je liever besteedt aan inhoudelijke afstemming met de interne organisatie of leveranciers. Bovendien schuilt er een risico in losse sjablonen: eisen sluiten niet aan op de markt, voorwaarden raken verouderd en de kans op vormfouten neemt toe.
Hoe de documentgenerator van AQWIRE werkt
AQWIRE vervangt de Word en Excel door een meedenkende cockpit. In plaats van urenlang typen, doorloop je een kort proces waarin je de kernvragen van jouw inkoopbehoefte beantwoordt.
01
Jij voert de basis in
Beantwoord de sturende vragen over het type opdracht, het geschatte volume en de organisatie-wensen.
02
AQWIRE genereert de inhoud
Het systeem analyseert op de achtergrond duizenden historische trajecten, nota’s van inlichtingen en actuele marktdata. Binnen minuten staat er een compleet concept klaar.
03
Jij controleert en stelt vast
Je loopt de voorstellen na in een overzichtelijke editor, past specifieke operationele eisen aan en geeft groen licht.
Waarom AQWIRE anders is dan standaard AI
Je kunt ervoor kiezen om documenten te genereren met standaard AI-tools. Bij inkoop leidt dat snel tot problemen. Standaard taalmodellen hebben geen toegang tot verrijkte marktdata, begrijpen de specifieke Nederlandse inkoopcontext niet en verzinnen soms feiten die juridisch niet kloppen.
AQWIRE pakt het anders aan:
Gevoed door echte marktdata
De software bouwt op een uitgebreide, opgeschoonde databasis van historische marktinformatie en openbare publicaties. Onze data is zo nauwkeurig dat deze aan de hoogste standaarden in de markt voldoet.
Veilig binnen de EU
Jouw gegevens worden opgeslagen in Nederlandse datacenters en verwerkt in een afgeschermde private omgeving. Geen enkele invoer wordt gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.
Jij hebt de laatste stem
Onze software neemt beslissingen niet over, maar doet gefundeerde voorstellen. Elk gunningscriterium, elke eisevaluatie en elke tekstkeuze blijft jouw verantwoordelijkheid.
Besparen op advieskosten
Omdat de inhoudelijke basis direct goed staat, hoef je geen dure inkoopconsultant meer in te huren om documenten te schrijven. Dat scheelt je duizenden euro's.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over AQWIRE
Is onze aanbesteding rechtmatig als we AI gebruiken?
Is onze aanbesteding rechtmatig als we AI gebruiken?
Ja, de aanbesteding is rechtmatig als je AI gebruikt, zolang de gemaakte keuzes objectief, transparant en toetsbaar zijn. De software stelt documenten voor op basis van goedgekeurde kaders en marktdata, maar het is jouw beoordeling die het document definitief maakt. Omdat het systeem alle stappen en keuzes registreert, bouw je meteen een sluitende audittrail op voor de accountant.
Welke documenten kan de documentgenerator precies maken?
Welke documenten kan de documentgenerator precies maken?
De generator ondersteunt bij het complete proces. Je stelt er onder meer het programma van eisen, de aanbestedingsleidraad, gunningscriteria en overige inkoopdocumenten mee op.
Vervangt AQWIRE de inkoopconsultant?
Vervangt AQWIRE de inkoopconsultant?
AQWIRE vervangt de nood voor een inkoopconsultant voor het inhoudelijke schrijfwerk. AQWIRE genereert snel de inhoudelijke basis op basis van historische marktdata en jouw eisen. Als je bij een ingewikkeld traject nog menselijke ondersteuning wilt, kun je een adviseur gericht inzetten voor puur de procesbegeleiding. Dit bespaart een aanzienlijk deel van de gebruikelijke advieskosten.
Is mijn inkoopdata veilig binnen AQWIRE?
Is mijn inkoopdata veilig binnen AQWIRE?
Ja, je inkoopdata is volledig veilig binnen AQWIRE. AQWIRE verwerkt data in afgeschermde, private omgevingen binnen Nederlandse en Europese datacenters. Gegevens worden nooit gebruikt om publieke AI-modellen te trainen. Daarnaast werkt het platform volgens de BIO-richtlijnen en ISO-normeringen.