Inkoop en aanbesteden voor gemeenten
Meer grip op je proces en spend. Als gemeente sta je onder een vergrootglas. De controle op verantwoording is streng en de werkdruk op de inkoopafdeling is hoog. Met AQWIRE breng je rust, overzicht en snelheid terug in het hele inkoopproces. Van inkoopkalender tot gunning, vanuit één centrale cockpit.
Aanbesteden en inkopen bij een gemeente: complex en tijdsintensief
Gemeenten zijn formeel aanbestedingsplichtig volgens de wet. Maar een groot deel van de gemeentelijke uitgaven valt onder de drempelbedragen. In de praktijk zie je dat deze kleinere of onderhandse inkopen vaak los van elkaar plaatsvinden op verschillende afdelingen. Hierdoor lopen stilzwijgende verlengingen ongemerkt door en heb je pas achteraf zicht op de spend.
AQWIRE helpt gemeenten om alle inkoopvragen op dezelfde gestructureerde manier aan te vliegen. Of het nu verplicht Europees moet of volgens het interne inkoopbeleid wordt uitgezet: je volgt dezelfde heldere stappen, gebruikt altijd je eigen gemeentelijke voorwaarden en bouwt automatisch een sluitend dossier op.
AQWIRE geeft inkoopadviseurs de tijd terug
Met AQWIRE hoef je het wiel niet telkens opnieuw uit te vinden. Onze documentgenerator ondersteunt bij het opstellen van complete, kwalitatieve inkoop- en aanbestedingsdocumenten. Het systeem maakt gebruik van historische marktdata en branchespecifieke informatie. Je stelt het programma van eisen, de leidraad en contracten sneller op, terwijl jij als koper de volledige regie en inhoudelijke controle behoudt.
Pak de regie over al je zorginkopen
Werk vanuit één duidelijke cockpit en krijg de regie terug over alle gemeentelijke uitgaven.
Eén centrale inkoopkalender over alle afdelingen heen
Geen losse Excel-lijstjes meer per domein. De inkoopkalender brengt alle inkoopbehoeftes en lopende contracten van de organisatie samen. Je ziet op tijd welke contracten aflopen, voorkomt gehaaste spoedgunningen en plant nieuwe trajecten realistisch in.
Zelfverzekerd uitvragen voor elk gemeentelijk thema
Of het nu gaat om WMO, jeugdzorg, groenonderhoud, IT-systemen, infrastructuur of de schoonmaak van gemeentelijke panden: je stelt snel en zelfstandig uitvragen op met heldere eisen en de juiste juridische kaders. Zo voorkom je overspecificatie en trek je meer én betere inschrijvers aan.
Bespaar op dure inkoopconsultants
Voor het verzamelen van marktkennis en het schrijven van de documenten heb je niet langer een kostbare externe consultant nodig. AQWIRE genereert de inhoudelijke basis. Wil je toch nog externe hulp inschakelen? Dan zet je deze in voor de procesbegeleiding. Dat scheelt veel kosten.
Direct compliant voor de accountantscontrole
Zo werkt AQWIRE voor gemeenten
Slimme ondersteuning met menselijke regie
AQWIRE geeft gerichte voorstellen op basis van data, maar de inkoopadviseur of projectleider maakt altijd de definitieve keuzes. Het systeem adviseert terwijl de mens bepaalt.
Aanvullend op TenderNed
AQWIRE is geen vervanger van het publicatieplatform, maar het gereedschap dat er voor zit. Je bereidt je stukken intern voor in AQWIRE en publiceert ze vervolgens gestroomlijnd via TenderNed.
Veilig binnen de overheidskaders
Je data staat opgeslagen in een afgeschermde, private omgeving in Nederlandse datacenters. Volledig AVG-proof en ingericht volgens de geldende normen voor de overheid.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over AQWIRE
Welke software gebruiken gemeenten voor aanbestedingen en inkoop?
Welke software gebruiken gemeenten voor aanbestedingen en inkoop?
Gemeenten gebruiken TenderNed om aanbestedingen officieel te publiceren en inschrijvingen te ontvangen. AQWIRE werkt aanvullend naast TenderNed. Het is de interne software waarmee je de inkoopkalender beheert, het inkoopbeleid borgt en alle inhoudelijke documenten sneller en foutloos opstelt voordat je ze publiceert.
Is AQWIRE ook geschikt voor inkoop onder de aanbestedingsgrens?
Is AQWIRE ook geschikt voor inkoop onder de aanbestedingsgrens?
Ja, AQWIRE ook geschikt voor inkoop onder de aanbestedingsgrens. Hoewel aanbesteden alleen verplicht is boven de Europese drempels, verloopt het grootste volume aan gemeentelijke inkoop via meervoudig of enkelvoudig onderhandse procedures. AQWIRE helpt je om deze dagelijkse inkoop volgens dezelfde heldere structuur uit te vragen en vast te leggen.
Hoe helpt AQWIRE bij het besparen op externe inkoopconsultants?
Hoe helpt AQWIRE bij het besparen op externe inkoopconsultants?
Normaal gesproken schakel je een inkoopconsultant in om specifieke kennis op te halen en alle documenten handmatig te schrijven. AQWIRE stelt deze stukken automatisch op voor je op basis van historische en branchespecifieke data. Mocht je bij een complex traject nog begeleiding wensen, dan zet je een adviseur alleen in voor de procesbegeleiding. Dat scheelt aanzienlijk in uren en budget.
Vervangt AQWIRE de rol van de gemeentelijke inkoper?
Vervangt AQWIRE de rol van de gemeentelijke inkoper?
Nee, AQWIRE vervangt niet de rol van gemeentelijke inkoper. AQWIRE is ontwikkeld als ondersteunend hulpmiddel om de werkdruk van inkoopadviseurs te verlagen en administratief gedoe weg te nemen. De inhoudelijke keuzes, afwegingen en het contact met de interne organisatie blijven altijd bij de mens liggen.
De nieuwe standaard in inkopen en aanbesteden
Upgrade je inkoopproces
Plan een demo en ontdek hoe de cockpit van AQWIRE rust brengt in jouw organisatie. In een demo van slechts 30 minuten laten we je zien hoe je de regie terugpakt.