Inkoop en aanbesteden in de zorg
Meer grip op je spend, minder administratie. Maak van inkoop en aanbesteden in de zorg geen ingewikkelde wirwar van losse documenten, wisselende contractvoorwaarden en tijdsdruk. Met AQWIRE krijg je weer grip op al je trajecten en spend. Je stelt snel waterdichte documenten op vanuit één centrale cockpit, zonder afhankelijk te zijn van dure inkoopconsultants.
Aanbesteden en inkopen in de zorg: praktisch uitgelegd
Slechts een klein deel van de zorgsector, zoals universitaire ziekenhuizen, is formeel aanbestedingsplichtig. De overige zorginstellingen, van GGZ-instellingen tot regionale zorgverleners, hoeven dit wettelijke keurslijf niet strikt te volgen. Toch heb je ook daar te maken met streng inkoopbeleid.
AQWIRE helpt je om elke inkoopvraag op exact dezelfde gestructureerde wijze aan te vliegen. Zo neem je de regie over het inkoopproces, werk je met je eigen contractvoorwaarden in plaats van die van de leverancier, en borg je de rechtmatigheid tot op het niveau van de jaarrekening.
AQWIRE geeft je tijd en budget terug
Binnen een zorginstelling doe je inkoop of aanbesteden er vaak 'even bij' naast je reguliere taken. Het opstellen van een gedegen programma van eisen, het bewaken van kaders en het uitvragen van de markt kost echter dagen uitzoekwerk.
Met AQWIRE creëer je complete inkoop- en aanbestedingsdocumenten in een handomdraai. Van het programma van eisen tot de nota van inlichtingen en de uiteindelijke contracten: de documentgenerator ondersteunt met inhoud op basis van historische data en branche-inzichten. Het systeem adviseert, maar jij houdt altijd de regie over de keuzes.
Pak de regie over al je zorginkopen
Werk vanuit één overzichtelijke cockpit en krijg de volledige controle over inkoop, aanbestedingen en spend.
100% grip op al je contracten en spend
Krijg direct helderheid over alle lopende afspraken, leveranciers en vervaldata. Je voorkomt dat contracten stilzwijgend doorlopen en spot kansen om inkoop over afdelingen of locaties heen slimmer te bundelen.
Zelfverzekerd uitvragen bij uiteenlopende zorgthema's
Of het nu gaat om medische hulpmiddelen, ICT en EPD-systemen, facilitaire diensten, beveiliging, vastgoed of schoonmaak: je beschikt direct over de juiste juridische en inhoudelijke kaders. Je werkt altijd vanuit je eigen voorwaarden.
Bespaar fors op dure inkoopconsultants
Met AQWIRE hoef je geen prijzige consultants meer in te huren voor het schrijven en uitzoeken van de inhoud. Je stelt de stukken zelf op en gebruikt hooguit nog externe hulp voor procesbegeleiding. Dat levert een directe kostenbesparing op die ten goede komt aan de zorg.
Meer dan alleen aanbestedingen
Ook voor alle dagelijkse inkoopvragen brengt AQWIRE rust en structuur. Of je nu drie offertes opvraagt bij lokale partijen voor installatiewerk, een onderhandse marktuitvraag doet voor facilitaire ondersteuning, of een nieuw zorgcontract afsluit: je borgt moeiteloos het interne inkoopbeleid. Je verstuurt uitvragen onder jouw voorwaarden en bouwt automatisch een sluitende audittrail op voor de accountant.
Zo werkt AQWIRE in de praktijk
De nieuwe standaard in inkopen en aanbesteden.
Gebaseerd op jouw eigen data
AQWIRE koppelt jouw historische inkoopdata en lopende afspraken voor een herkenbare en consistente opbouw van al je documenten.
Verrijkt met branche-inzichten
Het platform leert van bewezen, hoogwaardige markt- en aanbestedingsdata, waardoor je uitvragen direct inhoudelijk op niveau zijn.
Slimme ondersteuning, menselijke regie
De documentgenerator stelt razendsnel concepten voor. Jij controleert, past aan en geeft de klap op het eindresultaat.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over AQWIRE
Moet een zorginstelling aanbesteden?
Moet een zorginstelling aanbesteden?
Of een zorginstelling moet aanbesteden, hangt af van het type organisatie. Alleen universitaire ziekenhuizen en specifieke publiekrechtelijke zorginstellingen zijn formeel aanbestedingsplichtig volgens de Aanbestedingswet. De overige zorginstellingen vallen hier buiten, maar hanteren wel een strikt intern inkoopbeleid met meervoudige offerte-uitvragen (RFP's) om verantwoording af te leggen over het geld. AQWIRE helpt bij beide routes.
Hoe besparen we met AQWIRE op externe inkoopconsultants?
Hoe besparen we met AQWIRE op externe inkoopconsultants?
Normaal gesproken betaal je een inkoopconsultant voor het ophalen van marktkennis en het handmatig schrijven van alle inkoop- en aanbestedingsstukken. AQWIRE neemt deze inhoudelijke taak over en genereert de documenten grotendeels automatisch. Wil je toch nog een externe expert inschakelen? Dan zet je deze alleen in voor de procesbegeleiding, wat een fractie kost van een volledig traject.
Mogen we AI en geautomatiseerde software gebruiken bij zorginkoop?
Mogen we AI en geautomatiseerde software gebruiken bij zorginkoop?
Ja, je mag AI gebruiken bij inkoop- en aanbestedingsdocumenten. Er is geen wettelijk verbod op het gebruik van slimme software of geautomatiseerde hulpmiddelen bij het opstellen van documenten. De enige eis is dat het resultaat objectief, doelmatig en rechtmatig is. AQWIRE werkt in een afgeschermde omgeving waarin jouw data veilig is en de mens altijd de definitieve beslissingen neemt.
Kunnen we onze bestaande zorgcontracten en documenten inbrengen?
Kunnen we onze bestaande zorgcontracten en documenten inbrengen?
Ja, in AQWIRE kun je bestaande zorgcontracten en documenten inbrengen. AQWIRE gebruikt de historische data en contracten van jouw organisatie. Door je eigen afspraken en beleidsregels te uploaden, bouwt het systeem een centraal archief op en worden nieuwe uitvragen automatisch afgestemd op jouw specifieke situatie.
De nieuwe standaard in inkopen en aanbesteden
Upgrade je inkoopproces
Plan een demo en ontdek hoe de cockpit van AQWIRE rust brengt in jouw organisatie. In een demo van slechts 30 minuten laten we je zien hoe je de regie terugpakt.