Inkoop en aanbesteden bij de overheid
Meer grip in minder tijd. Maak van je aanbestedings- en inkoopproces niet langer een wirwar van regels, losse documenten en tijdsdruk waar je mee worstelt. Krijg overzicht, werk gebaseerd op data en borg alles tot op de komma rechtmatig, zonder afhankelijk te zijn van dure consultants. Krijg weer grip op je spend in minder tijd met AQWIRE.
Aanbesteden en inkopen bij de overheid: complex en tijdsintensief
Of je nu werkt bij een waterschap, provincie of uitvoeringsorganisatie: je staat als overheidsinstantie onder een vergrootglas. De regels zijn streng, de controle op rechtmatigheid is scherp en trajecten lopen versnipperd over verschillende afdelingen.
Ondertussen wordt er wel verlangd dat elk dossier inhoudelijk en juridisch klopt. Dat kost ontzettend veel tijd en administratieve kopzorgen. Het alternatief is het proces volledig uitbesteden aan dure externe inkoopconsultants. Dat kan anders. Met AQWIRE.
AQWIRE geeft je tijd terug
Werk je met AQWIRE, dan pak je direct de regie over al je uitgaven. Of een opdracht nu formeel Europees moet worden uitgevraagd of via het eigen inkoopbeleid verloopt: je moet aan het bestuur en de accountant kunnen aantonen dat publiek geld doelmatig is besteed.
Met AQWIRE stel je complete inkoop- en aanbestedingsdocumenten op in een handomdraai. Van het programma van eisen tot de nota van inlichtingen en de uiteindelijke raamovereenkomsten en contracten. Allemaal in een overzichtelijke inkoopkalender. Het systeem helpt met inhoud gebaseerd op historische overheidsdata en brede branche-inzichten. Jij stuurt het proces in goede banen en houdt ineens zeeën van tijd over.
Pak de regie over je inkopen
Werk vanuit één overzichtelijke cockpit en pak de regie weer terug over al je aanbestedingen, inkoop en spend.
100% grip op al je contracten en spend
In één oogopslag helderheid over alle lopende afspraken, leveranciers en vervaldata. Je weet precies wanneer contracten aflopen, voorkomt stilzwijgende verlengingen en spot kansen om inkoop over afdelingen heen slimmer te bundelen.
Zelfverzekerd uitvragen, ook bij complexe overheidsopdrachten
Of het nu gaat om infrastructuur, IT-systemen, adviesdiensten of facilitaire zaken: je beschikt direct over de juiste inhoud en kaders. Je stelt snel waterdichte documenten op en werkt altijd vanuit je eigen overheidsvoorwaarden.
Bespaar op externe inkoopconsultants
Met AQWIRE hoef je geen dure consultants meer in te huren om documenten handmatig te schrijven. Je regelt de inhoud eenvoudig zelf en gebruikt een externe expert eventueel alleen nog voor de procesbegeleiding. Dat levert een directe kostenbesparing op die ten goede komt aan de organisatie.
Meer dan alleen aanbestedingen
Zo werkt AQWIRE in de praktijk
Gebaseerd op jouw eigen data
AQWIRE gebruikt de historische data van eerdere uitvragen en contracten van jouw eigen organisatie. Op basis daarvan bouwen we consistente en herkenbare documenten op voor nu en in de toekomst.
Geïntegreerde marktdata
AQWIRE combineert jouw data met bewezen inzichten uit de hele markt. Jaren aan publieke data voeden ons platform voor de beste inhoudelijke uitkomst.
Slim gegenereerd, menselijk gecheckt
De documentgenerator stelt razendsnel de benodigde stukken op. Maar er gebeurt niets zonder jouw goedkeuring. Het systeem adviseert, de mens bepaalt.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over AQWIRE
Welke overheidsorganisaties zijn aanbestedingsplichtig?
Welke overheidsorganisaties zijn aanbestedingsplichtig?
Waterschappen, provincies, ministeries, gemeenten en overige publiekrechtelijke instellingen zijn volgens de wet aanbestedingsplichtig. Dit betekent dat opdrachten boven de Europese drempelbedragen formeel Europees moeten worden aanbesteed. Voor opdrachten onder deze grenzen geldt het eigen inkoopbeleid, waarbij meestal meervoudig onderhandse offertes of RFP's verplicht zijn. AQWIRE helpt je bij beide trajecten.
Is AQWIRE een vervanger voor TenderNed?
Is AQWIRE een vervanger voor TenderNed?
Nee, AQWIRE is geen vervanger van TenderNed, maar werkt er perfect naast. TenderNed is het platform waar je aanbestedingen officieel publiceert en inschrijvingen ontvangt. AQWIRE is het interne gereedschap vóór de publicatie: hiermee beheer je de inkoopkalender, borg je het inkoopbeleid en stel je alle inhoudelijke documenten sneller op.
Hoe helpt AQWIRE bij het besparen op inkoopconsultants?
Hoe helpt AQWIRE bij het besparen op inkoopconsultants?
Normaal betaal je een inkoopconsultant voor het ophalen van kennis en het schrijven van alle documenten. AQWIRE neemt dit inhoudelijke schrijfwerk over en genereert de stukken grotendeels automatisch. Wil je bij een complex traject toch nog extra begeleiding? Dan zet je een consultant alleen in voor de procesbegeleiding. Doordat de inhoud al staat, kost deze begeleiding slechts een fractie van wat je voorheen kwijt was.
Mogen overheidsinstanties AI gebruiken bij het opstellen van stukken?
Mogen overheidsinstanties AI gebruiken bij het opstellen van stukken?
Ja, het gebruik van AI bij het opstellen van stukken is toegestaan. Er is geen wettelijk verbod op het gebruik van slimme software of hulpmiddelen bij het opstellen van inkoopdocumenten. Voorwaarde is dat het resultaat objectief, doelmatig en rechtmatig is. AQWIRE werkt in een afgeschermde omgeving waarin jouw overheidsdata veilig is en de mens altijd de definitieve beslissingen neemt.
De nieuwe standaard in inkopen en aanbesteden
Upgrade je inkoopproces
Plan een demo en ontdek hoe de cockpit van AQWIRE rust brengt in jouw organisatie. In een demo van slechts 30 minuten laten we je zien hoe je de regie terugpakt.