Begeleiding bij je aanbesteding en inkoop
Je hoeft geen inkoopspecialist te zijn om het goed te doen. Moet jouw organisatie een aanbesteding uitschrijven of een belangrijk inkooptraject starten, maar doe je dit er vaak 'even bij'? AQWIRE begeleidt je stap voor stap door het hele proces. Van de allereerste inkoopbehoefte tot een volledig vastgelegd, audit-proof dossier.
Snel correct aanbesteden
Zorgeloos van inkoopvraag naar sluitend contract
Of je nu werkt bij een gemeente, zorginstelling, onderwijsbestuur of een andere organisatie die met publiek geld of vaste inkoopkaders werkt: inkoop- en aanbestedingstrajecten brengen vaak de nodige druk met zich mee. Er staat veel op het spel, de regels zijn streng en je wilt koste wat het kost voorkomen dat een accountant of leverancier achteraf vraagtekens zet bij je rechtmatigheid.
Het verzamelen van klanteisen, het formuleren van een programma van eisen en het uitzoeken van de juiste voorwaarden kost tientallen uren. Met AQWIRE is dat verleden tijd. Onze software stelt de juiste vragen, genereert automatisch de complete inhoud en begeleidt je gestructureerd door elke stap van het proces.
Drie manieren om je aanbesteding of inkoop te regelen
Hoe pak je een traject aan? De opties op een rij:
Bespaar duizenden euro's
Wil je bij een erg omvangrijk of gevoelig traject toch wat extra zekerheid? Dan kun je een externe adviseur puur inschakelen voor procesbegeleiding. Omdat de inhoud er al ligt, kost de inzet van een consultant je nog maar een fractie van de gebruikelijke investering.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over AQWIRE
Heb ik inkoop- of aanbestedingskennis nodig om met AQWIRE te werken?
Heb ik inkoop- of aanbestedingskennis nodig om met AQWIRE te werken?
Nee, je hebt geen voorkennis nodig om met AQWIRE te werken. Dat is precies waarom we AQWIRE hebben ontwikkeld. De software stelt je heldere, sturende vragen over jouw inkoopbehoefte en vertaalt dit op de achtergrond naar juridisch correcte formuleringen en de juiste structuur.
Is AQWIRE een vervanging voor platforms zoals TenderNed?
Is AQWIRE een vervanging voor platforms zoals TenderNed?
Nee, AQWIRE werkt aanvullend op publicatieplatforms. Als je wettelijk verplicht bent om nationaal of Europees openbaar te publiceren, doe je de uiteindelijke melding op een platform zoals TenderNed. AQWIRE is jouw interne voorbereidings- en werkomgeving waarin je de behoefte ophaalt, de stukken opstelt, de keuzes onderbouwt en het complete dossier audit-proof opbouwt.
Wat gebeurt er als we tijdens een traject toch vastlopen?
Wat gebeurt er als we tijdens een traject toch vastlopen?
AQWIRE geeft je inhoudelijke houvast, maar je staat er nooit alleen voor. Ons systeem signaleert mogelijke knelpunten, zoals onrealistische eisen of afwijkende termijnen, al tijdens het opstellen.
Blijft de eindbeslissing over de documenten wel bij ons liggen?
Blijft de eindbeslissing over de documenten wel bij ons liggen?
Ja, de eindbeslissing over de documenten ligt bij jullie. Het uitgangspunt van AQWIRE is: het systeem adviseert, de mens bepaalt. Geen enkel document of gunningscriterium wordt definitief gemaakt zonder jouw expliciete goedkeuring. Jij behoudt altijd 100% eigenaarschap en regie over het eindresultaat.
De nieuwe standaard in inkopen en aanbesteden
Upgrade je inkoopproces
Plan een demo en ontdek hoe de cockpit van AQWIRE rust brengt in jouw organisatie. In een demo van slechts 30 minuten laten we je zien hoe je de regie terugpakt.