Inkoop en aanbesteden in het onderwijs
Meer grip in minder tijd. Maak van je aanbestedings- en inkoopproces niet langer een wirwar aan regels, documenten en processen die je 'er even bij' doet, maar een soepele flow waar je soepel doorheen gaat. Alles compliant, gebaseerd op data, zonder uitbesteden. Krijg meer grip op je spend in minder tijd met AQWIRE.
Aanbesteden in het onderwijs: complex en kostbaar
Als aangewezen inkoper breek je je hersenen over de verplichte aanbestedingen en andere inkoop. Maar je doet dit er 'even bij', dus mist de tijd en kunde om het echt zorgvuldig aan te pakken. Terwijl je wel wordt geacht om het volgens de aanbestedingsrichtlijnen en interne inkoopbeleid te doen. Dat kost je tijd en kopzorgen. Of je besteedt het hele proces uit aan dure consultants. Dat kan anders. Met AQWIRE.
AQWIRE geeft je tijd terug
Werk je met AQWIRE dan krijg je grip op je spend. Aanbestedingen zijn complexe processen. Je moet veel documentatie opstellen en deze moet tot op de komma kloppen voor een juiste aanvraag. Om nog maar te zwijgen over de overige inkooptrajecten. Met AQWIRE creëer je de aanbestedingsstukken in een handomdraai. Van programma van eisen tot nota van inlichtingen en de uiteindelijke contracten. Gebaseerd op jouw data en die van je branche. Jij hoeft alleen nog maar het proces in goede banen te leiden en hebt daar ineens zeeën van tijd voor.
Pak de regie over inkoop
Werk vanuit één overzichtelijke cockpit en pak de regie weer terug over aanbesteden, inkoop en spend.
100% grip op al je contracten en spend
In één oogopslag helderheid over alle lopende afspraken en contracten. Je weet precies wanneer contracten aflopen en spot kansen voor slim samen te werken over scholen heen.
Zelfverzekerd uitvragen, ook bij complexe onderwerpen
Of het nu gaat om glasvezel, IT of leerlingenvervoer: je beschikt direct over de juiste inhoud en voorwaarden. Je stelt snel waterdichte documenten op die aansluiten op het beleid.
Meer budget overhouden voor goed onderwijs
Kies je voor AQWIRE, dan hoef je geen dure inkoopconsultants meer in te schakelen. Je regelt de inhoud eenvoudig zelf en zet hooguit nog ondersteuning op het proces in. Dat scheelt kosten en levert geld op dat je terug in het onderwijs kunt steken.
Meer dan aanbestedingen
Zo werkt AQWIRE
Gebaseerd op jouw historische data
Werk je met AQWIRE, dan gebruiken we de historische data van aanbestedingen en inkoop van jouw organisatie. Op basis daarvan kunnen we de benodigde documentatie goed opmaken voor vandaag en in de toekomst.
Geïntegreerde marktdata
AQWIRE werkt niet alleen op jouw data, maar op inzichten uit de hele markt. Jaren aan data uit Tenderned voeden onze systemen voor de beste uitkomst voor jouw aanbesteding.
AI-gegenereerd, menselijk gecheckt
Ons eigen AI-model genereert de documenten die je nodig hebt voor een correcte inkoop of aanbesteding. Maar niets gebeurt zonder jouw goedkeuring. De mens blijft in de lead.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over AQWIRE
Geldt de aanbestedingsplicht ook voor ons?
Geldt de aanbestedingsplicht ook voor ons?
Mbo, hbo en universiteiten zijn aanbestedende diensten. Of je Europees moet aanbesteden hangt af van de waarde van de opdracht over de hele looptijd. In het primair onderwijs speelt aanbesteden nog weinig. Maar ook daar koop je in met publiek geld, en daar helpt AQWIRE bij.
Kunnen onze scholen samen inkopen?
Kunnen onze scholen samen inkopen?
Ja, scholengemeenschappen kunnen samen inkopen! Sterker nog, het is ontzettend verstandig om te doen. Door gezamenlijk in te kopen bundel je het volume, wat zorgt voor een betere onderhandelingspositie en scherpere tarieven. Met een tool als AQWIRE houd je de lokale keuzevrijheid in stand, terwijl je op bestuursniveau de spend bundelt en profiteert van centrale schaalvoordelen.
Mogen we AI gebruiken voor een aanbesteding?
Mogen we AI gebruiken voor een aanbesteding?
Ja, je mag AI gebruiken voor aanbestedingen. De overheid stelt geen verbod op het gebruik van slimme software of AI om het schrijf- en inkoopproces te ondersteunen. Wat wel belangrijk is, is dat het eindresultaat rechtmatig, doelmatig en objectief is. Je blijft als aanbestedende dienst altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud en de naleving van de Aanbestedingswet. AI en slimme software zijn er juist om het zware uitzoek- en schrijfwerk over te nemen, professionele documenten te genereren en te zorgen dat je eigen inkoopbeleid en -voorwaarden correct worden toegepast.
Hebben we nog een inkoopconsultant nodig?
Hebben we nog een inkoopconsultant nodig?
Met AQWIRE heb je geen inkoopconsultant meer nodig voor het inhoudelijke werk. AQWIRE neemt het schrijfwerk en het opstellen van de inkoop- en aanbestedingsstukken van je over. Je hoeft dus geen dure consultant meer in te huren om specifieke marktkennis op te halen of documenten te schrijven. Wil je bij een complex of spannend traject toch nog wat extra menselijke begeleiding? Dan kun je een adviseur heel gericht voor het proces inschakelen. Doordat de inhoud al staat, kost deze begeleiding je slechts een fractie van wat je voorheen kwijt was.
De nieuwe standaard in inkopen en aanbesteden
Upgrade je inkoopproces
Plan een demo en ontdek hoe de cockpit van AQWIRE rust brengt in jouw organisatie. In een demo van slechts 30 minuten laten we je zien hoe je de regie terugpakt.