Voor inkopers die grip willen

Meer overzicht in minder tijd. Inkopers gebruiken AQWIRE om hun inkooptrajecten, spend en documenten vanuit één overzichtelijke cockpit te sturen. Maak van complexe inkoop en aanbestedingen een gestroomlijnd proces.

Minder administratie
100% grip op spend
Sluitende audittrail
Minder administratie
100% grip op spend
Sluitende audittrail
Demo aanvragen

De dagelijkse realiteit

Als hoofd inkoop of inkoopcoördinator sta je dagelijks voor een flinke opgave. De wet- en regelgeving rondom aanbesteden verandert continu, de accountant kijkt steeds strenger mee op rechtmatigheid en de hoeveelheid papierwerk groeit gestaag. In de praktijk gaat de helft van je werkweek op aan herhalende taken, zoals contracten zoeken, inhoudelijke voorwaarden opvragen en inzicht krijgen in spend. Wordt een traject te ingewikkeld dan wordt er vaak een externe consultant ingeschakeld. Dat kost duizenden euro's, terwijl de inhoudelijke kennis na afloop van het traject de deur weer uitloopt.

Eén cockpit voor al je inkoop en aanbestedingen

AQWIRE brengt de rust en overzicht terug op je afdeling. Met onze software voer je niet alleen grote Europese aanbestedingen uit, maar stuur je ook de dagelijkse inkoop aan. Of het nu gaat om een meervoudig onderhandse offerteaanvraag of een omvangrijk meerjarig contract: door elke inkoopvraag met dezelfde professionele structuur aan te vliegen, borg je direct het interne inkoopbeleid.

Je dagelijkse werk met AQWIRE

De nieuwe standaard in inkopen en aanbesteden.

Documenten die zichzelf vullen

De documentgenerator stelt op basis van jouw invoer en verrijkte marktdata automatisch de eerste opzet klaar voor onder meer het programma van eisen, de leidraad en de nota van inlichtingen.

Grip op de inkoopkalender

Je ziet in één oogopslag welke contracten aflopen en welke trajecten eraan komen. Geen verrassingen meer, geen stilzwijgende verlengingen en geen gehaaste spoedgunningen.

Eigen voorwaarden voorop

Je werkt altijd vanuit je eigen juridische kaders in plaats van de standaardvoorwaarden van leveranciers.

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over AQWIRE

Hoe snel zijn we ingericht met AQWIRE?

Omdat AQWIRE een overzichtelijke online cockpit is, kan je afdeling binnen een dag aan de slag. Er zijn geen ingewikkelde IT-trajecten nodig om te starten met het plannen van inkoop en het genereren van documenten.

Kan ik bestaande inkoopdata en contracten importeren?

Ja, je kunt jouw eigen historische inkoopstukken, sjablonen en contracten eenvoudig in het archief van de cockpit laden. AQWIRE gebruikt deze specifieke organisatie-informatie om toekomstige documenten nog beter aan te laten sluiten op jouw interne praktijk

Werkt AQWIRE naast onze huidige systemen zoals TenderNed?

Ja, AQWIRE werkt met TenderNed. Het is geen vervanger van overheidsplatforms zoals TenderNed of Mercell, maar werkt er als inhoudelijke voorbereidingslaag direct naast. Je gebruikt AQWIRE om je inkoop te plannen, spend te analyseren en de documenten op te stellen, waarna je het afgeronde dossier via je vertrouwde platform publiceert.

Vervangt AQWIRE de rol van de inkoper?

Nee, AQWIRE vervangt niet de rol van inkoper. AQWIRE is ontwikkeld als ondersteunend hulpmiddel om de werkdruk van inkoopadviseurs te verlagen en administratief gedoe weg te nemen. De inhoudelijke keuzes, afwegingen en het contact met de interne organisatie blijven altijd bij de mens liggen.

De nieuwe standaard in inkopen en aanbesteden

Upgrade je inkoopproces

Plan een demo en ontdek hoe de cockpit van AQWIRE rust brengt in jouw organisatie. In een demo van slechts 30 minuten laten we je zien hoe je de regie terugpakt.

Plan een demo