Aanbestedingsprocedures

Enkelvoudig onderhands

Je benadert rechtstreeks één partij en gunt de opdracht nadat je een passende offerte hebt ontvangen. Deze route is bedoeld voor kleinere opdrachten onder de interne grens van jouw eigen inkoopbeleid. Hoewel er maar één partij aan tafel zit, moet je keuze wel objectief onderbouwd zijn. Wil je hier meer over weten? Lees dan verder op onze pagina over onderhands aanbesteden.

Meervoudig onderhands

Je vraagt minimaal drie en maximaal vijf marktpartijen om een offerte in te dienen. Zij concurreren op basis van vooraf vastgestelde eisen en criteria. Deze procedure geldt voor middelgrote opdrachten onder de Europese drempel. Omdat er geen openbare aankondiging is, bepalen jouw selectiecriteria welke partijen een kans krijgen. Lees hier meer over op onze pagina over onderhands aanbesteden.

Nationaal openbaar

Je publiceert de opdracht openbaar op TenderNed. Elke leverancier die aan de voorwaarden voldoet, mag een inschrijving doen. Deze route kies je als een opdracht te groot is voor meervoudig onderhands, maar onder de Europese drempel blijft. Ook is dit de juiste keuze als je de markt optimaal wilt raadplegen.

Europees openbaar

Je kondigt de opdracht aan op TenderNed, dat de uitvraag doorzet naar het Europese Publicatieblad. Iedere ondernemer in de EU mag inschrijven. Bij deze procedure gelden wettelijke minimumtermijnen en verplichte documenten, zoals het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Na de gunningsbeslissing geldt een verplichte opschortende termijn van minimaal twintig kalenderdagen voordat je het contract mag tekenen.

Europees niet-openbaar

Deze route verloopt in twee stappen. In de selectiefase melden geïnteresseerde partijen zich aan. Jij selecteert vervolgens de best gekwalificeerde gegadigden. Alleen zij ontvangen de uitnodiging om een offerte in te dienen. Dit is ideaal bij complexe opdrachten of wanneer je een stormloop aan inschrijvingen verwacht. Zo hoeven niet tientallen partijen hoge kosten te maken voor een complete inschrijving.

Inkoop- en aanbestedingstrajecten kosten veel tijd. Denk aan het uitpluizen van regelgeving, het opstellen van het programma van eisen, het bewaken van nota’s van inlichtingen en het verzamelen van juridisch sluitende documenten. Veel organisaties huren hiervoor dure inkoopconsultants in, wat duizenden euro's per traject kost. AQWIRE pakt dit anders aan.

Snel de juiste route

Vul de inkoopbehoefte en de geraamde waarde in. AQWIRE toetst deze automatisch aan de actuele wettelijke drempels en jouw interne inkoopbeleid. Je krijgt binnen enkele minuten een onderbouwd procedure-advies.

Sneller waterdichte documenten opstellen

In plaats van uren te zwoegen op lege sjablonen of oude documenten van collega’s, creëert AQWIRE direct complete conceptstukken. Denk aan een leidraad, programma van eisen of overeenkomst, afgestemd op de gekozen procedure.

Grip op de inhoud, besparen op advieskosten

Omdat de inhoudelijke documentatie staat als een huis op basis van markt- en historische data, hoef je geen dure inkoopadviseur meer in te huren voor het schrijfwerk. Wil je procesbegeleiding? Dan zet je daar gericht ondersteuning op in tegen een fractie van de gebruikelijke kosten.

Automatisch audit-proof

Het systeem legt de motivering van de procedurekeuze, de uitvraag, de ontvangen vragen en de beoordeling automatisch vast in een audittrail. Zo kun je de rechtmatigheid richting het bestuur en de accountant altijd aantonen.