CPV codes kiezen
Een CPV code is een Europese classificatiecode die precies omschrijft wat je inkoopt. Je hebt deze code nodig om je uitvraag of aanbesteding correct in de markt te zetten.
Hoe kies je de juiste cpv code?
Omschrijf de kern van je inkoopbehoefte in één duidelijke zin. Zoek vervolgens de meest specifieke code die dit hoofdvoorwerp volledig dekt; dit is je hoofd-CPV. Voeg alleen aanvullende codes toe als je opdracht unieke, losstaande onderdelen bevat die niet onder de hoofdcode vallen.
Waarom de juiste CPV codes het verschil maken
Wanneer je duizenden codes door moet spitten, is de verleiding groot om snel een algemene code te pakken of de code van de vorige keer over te nemen. Dat lijkt een snelle oplossing, maar het brengt risico's met zich mee.
01
De verkeerde markt aanspreken
Leveranciers zoeken heel gericht op specifieke codes. Kies je een te brede of verkeerde code, dan missen de juiste partijen je opdracht. Dat zorgt voor weinig inschrijvingen of offertes die niet aansluiten bij wat je nodig hebt.
02
Onbedoelde wettelijke gevolgen
Sommige CPV codes vallen onder specifieke regimes, zoals sociale en andere specifieke diensten. Een verkeerde code kan er per ongeluk voor zorgen dat je met een onjuist drempelbedrag of de verkeerde procedure rekent.
03
Vervuiling van je inkoopdata
Als elke afdeling een willekeurige code kiest, verlies je het zicht op je uitgaven. Goede codekeuzes zorgen voor schone spend-analyses, waardoor je op bestuursniveau precies ziet waar het geld naartoe gaat.
De opbouw van een CPV code
De codelijst is gestructureerd als een stamboom. Elk cijfer dat erbij komt, maakt de omschrijving specifieker.
- Afdeling (eerste 2 cijfers): de hoofdcategorie van leveringen, diensten of werken.
- Groep en klasse (cijfers 3 t/m 4): verdere verfijning van de vakdiscipline.
- Categorie en verfijning (cijfers 5 t/m 8): de exacte omschrijving van de prestatie.
- Controlecijfer (na het streepje): een technische check op de cijferreeks.
Direct de juiste hoofd-CPV met AQWIRE
Het handmatig doorspitten van codelijsten kost veel tijd en geeft geen garantie op de beste match. AQWIRE haalt de twijfel weg. In plaats van te zoeken in ingewikkelde tabellen, beschrijf je in gewone taal wat je wilt inkopen. AQWIRE vergelijkt jouw inkoopbehoefte direct met meer dan 150.000 verrijkte Europese aanbestedingen en inkooptrajecten.
Onderbouwd advies
Je krijgt direct een voorstel voor de juiste hoofd-CPV en eventuele aanvullende codes, inclusief een korte uitleg waarom deze code past.
Eén keer kiezen
De geselecteerde codes worden automatisch meegenomen in al je aanbestedingsdocumenten.
Waarschuwing bij risico's
Het systeem signaleert direct als een gekozen code wettelijke gevolgen heeft voor je procedure of drempelbedragen.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over AQWIRE
Hoeveel CPV codes mag ik opgeven bij een uitvraag?
Hoeveel CPV codes mag ik opgeven bij een uitvraag?
Er is geen wettelijk maximum aantal CPV codes die je mag opgeven bij een uitvraag, maar het uitgangspunt is helder: je kiest precies één hoofd-CPV. Beperk aanvullende codes tot onderdelen die echt losstaan van de hoofdopdracht. Te veel codes zorgen voor ruis in de markt.
Wat als geen enkele CPV code exact past bij wat ik zoek?
Wat als geen enkele CPV code exact past bij wat ik zoek?
Als geen enkele CPV code exact past bij wat je zoekt, dan kies je de meest specifieke code die de lading van de kernopdracht nog dekt, ook als deze wat algemener klinkt. Gebruik de vrije omschrijving in je documenten om de opdracht verder te verduidelijken.
Kan ik een CPV code later nog aanpassen?
Kan ik een CPV code later nog aanpassen?
Zolang je aanbestedingsdocumenten nog niet zijn gepubliceerd, kun je de CPV codes onbeperkt aanpassen. Is de uitvraag al openbaar gemaakt op een platform zoals TenderNed? Dan kan aanpassen alleen via een officiële rectificatie. Als de doelgroep door de wijziging verandert, moet je vaak ook de reactietermijn verlengen.
Waar vind ik de officiële lijst met alle CPV codes?
Waar vind ik de officiële lijst met alle CPV codes?
De officiële lijst met CPV codes is vastgelegd in Europese Verordening 213/2008. In de dagelijkse praktijk gebruik je de zoekdatabase van TenderNed, waar alle codes met een Nederlandse omschrijving overzichtelijk bij elkaar staan.
De nieuwe standaard in inkopen en aanbesteden
Upgrade je inkoopproces
Plan een demo en ontdek hoe de cockpit van AQWIRE rust brengt in jouw organisatie. In een demo van slechts 30 minuten laten we je zien hoe je de regie terugpakt.